A02：

請參閱人事室網頁→專區服務→約用人員專區→校務資訊系統操作說明的相關內容，如左列網址所示：

/p/412-1066-2551.php

簡略步驟：

Step1：確認單位主管或計畫主持人授權帳號與密碼

            ►使用授權帳號關係到可引用的計畫編號，故歸屬於單位主管/計畫主持人所有或可使用的計畫編號，其授權帳號亦能使用之。

            ►需執行處理表相關作業的授權帳號，建議開放下述功能項目：【助理進用建檔(無員工編號者)】、【新聘助理維護(無員工編號者)】、【新聘助理報表(無員工編號者)】、【計畫基本資料維護】、【參與計畫人員維護】、【相關規定&相關表格】

Step2：確認計畫編號是否能順利引用

            ►切換至【計畫基本資料維護】頁面，於查詢研究計畫代碼後方文字方塊輸入欲查詢的計畫編號，再點擊查詢按鈕，若下方查詢列可順利顯示計畫資訊，則表示可以順利後續作業。若無法顯示計畫時，可能來自於人事系統無該計畫編號資訊登載，或是已登載之計畫編號無授權該使用帳號使用。無論上述何原因，建請單位先行向研發處或主計室確認是否已完成申請計畫編號作業(即取得十碼的計畫編號，如：108B0000G1)，若無完成請完成前項作業後，次日方可於人員處理表系統作業。

Step3：依有無員工編號個別作業

            ►無員工編號者

1.【助理進用建檔(無員工編號者)】

2.【新聘助理維護(無員工編號者)】

3.【新聘助理報表(無員工編號者)】

            ►有員工編號者

1.【參與計畫人員維護】

2.【相關規定&相關表格】

Step4：將紙本處理表與相關附件依序送簽，簽畢正本送回人事室方可完成。

注意事項：

(1)【助理進用建檔(無員工編號者)】：本步驟內的「身分證號」與「出生日期」分別為下一步驟(新聘助理維護)的帳號與密碼，請勿出錯。「計畫編號」與「職稱」亦請謹慎，建請用查詢點取的方式鍵入，倘若此兩欄位異常將造成無法存檔或報表無法列印等問題。

(2)【新聘助理維護(無員工編號者)】：可轉由該新進人員自行建置個人資料，先以訪客身分(帳號：guest ；密碼：(空白))登入校務資訊系統，循人事功能下之本類別功能，以自身的「身分證號」與「出生日期」方可進入增修個人資料。完成後再通知原承辦人列印報表與後續報到手續。

(3)人事編號以初任到校後的身分別核發，與身份證號同具唯一性，故離校後再回任人員請依造原核發之人事編號，以有員工編號方式辦理。