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●1.學校約用人員報到文件-含到職單暨報到所需文件(請於當日上午辦理報到)

mail個人資料表部分:

1.請用人單位之同仁先行登入校務資訊系統,並至「人事業務系統-新聘人員作業(無員工編號者)-助理進用建檔」,替新進人員建檔基本進用資料,新進人員再至「新聘人員維護」建檔個人資料,產出的人事編號尚無法使用,須將報到資料送至人事室,才核給正確之人事編號。

2.轉任者,請至校務資訊系統>人事業務系統>個人基本資料-基本資料,滑鼠右鍵反藍印出該資料,確認內容無誤後送人事室

3.另依本校契約進用人員工作規則第11條略以,學校約用人員試用3個月,試用期滿經考核合格者,正式僱用;不合格者,報經校長核定,終止勞動契約。上開試用期間,如經考核為「不合格,不予僱用」者,請用人單位於試用期滿前20日,送達考核表及終止契約通知書至人事室,俾憑辦理後續事宜。

mail報到必備文件檢視

1. 學校約用人員到職單(請當事人簽名、主管核章)

2. 用印簽辦單、契約進用人員契約書(一式四份,請使用最新版;試用期填寫範例:6/3-9/2契約書填列之工作內容請務必加上其他臨時交辦事項)

3. 進用簽呈影本2

4. 個人資料表(請黏貼大頭照或郵寄電子檔予承辦人,俾製作職員證)、最高學歷影本(請於該影本空白處註記與正本相符字樣,並簽名): 校務資訊系統「人事業務系統-新聘人員作業(無員工編號者)-助理進用建檔/維護」,印出送人事室送人事室審核後,人事編號才會正式入檔。如為其他職稱轉任者,請至校務資訊系統-人事業務系統-個人基本資料-基本資料,印出資料內容,確認內容無誤(需更新者,請以紅筆劃記)後送人事室

5. 具結書() (非屬三親等、已無其他機關專職工作)

6. 具結書()及同意書(同意蒐集利用等其個資並切結無涉性平事宜 )

7. 勞健保加保申請單,請連結 http://person.site.nthu.edu.tw/p/403-1066-4636.php?Lang=zh-tw

8. 職章『校內轉帳通知單』

9. 人員處理表(單位經費聘用者請填送,校控經費由人事室辦理)

10. 新進人員其他提醒事項:

enlightened1.至人事室報到前,應至衛保組繳交期限內之體檢報告表正本,

1.        至衛保組繳交有效年限內體檢表 ( 一般體格檢查注意事項詳見衛保組網站,或洽分機43000 )

2.        填寫一般健康問卷 (路徑 : 校務資訊系統→健康照護系統(個人查詢) →問卷調查→一般健康檢查及列管實驗室問卷調查表 )

 

enlightened2.應填列資安宣導單1式2份(資安宣導單,由新進人員與單位文件保管人各執1)

「計算機與通訊中心(以下簡稱計中)」依教育部函轉行政院資通安全處訂定本校新進人員資安宣導單,業提報109學年度第1次校務會議,由新進人員及本校內各單位文件保管人各執1份。表單下載網址如下:https://pims.site.nthu.edu.tw/p/405-1095-190264,c82.php,爰請各用人單位依上開事項辦理,俾新進人員儘速了解基本資安認知(相關問題,請逕洽資安窗口,分機31225、31134)。

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