111年因應疫情升溫辦公方案規劃與差勤措施

各位同仁好,因應疫情發展及考量寒假、春節期間等因素,請各單位配合預先整備人力盤點及分組辦公等措施,說明如下:(本次通知僅提醒各單位預作準備,實際啟動時間將視疫情另行公布)

  • 人力盤點:請各單位掌握所屬員工健康情形並排定職務代理名冊111124(星期一)完成所屬員工緊急聯繫資料及人力調配一覽表 (如無異動仍請上傳),由一級單位指派專人妥善保管,並上傳至人事室雲端(雲端網址https://reurl.cc/8Wopr4),並通知人事室一組黃馨萱小姐(分機31314電子郵件hh_huang@mx.nthu.edu.tw)
  • 預先規劃(1/24-2/11)各單位分組辦公計畫
    • 請各單位預先規劃分組辦公計畫(110年度版本調整即可)並於111124(星期一)下班前上傳至人事室雲端(雲端網址https://reurl.cc/8Wopr4)啟動時間將視疫情狀況另行公布。
    • 居家辦公人力以不超過一級單位1/2為原則。
    • 若有居家辦公同仁,請各單位檢視同仁申請居家辦公事由,是否仍有其必要性。若評估仍須申請居家辦公,請填居家辦公申請表,並經一級單位主管核章後上傳雲端,並通知人事室三組游婷婷小姐(分機34571,電子郵件ttyu@mx.nthu.edu.tw)
    • 若申請居家辦公事由消滅,應取消居家辦公。如申請居家辦公原因為照顧子女,若子女已送托則應取消居家辦公。
    • 居家辦公期間應落實辦公室分機轉接、並於核心上下班時間至差勤系統簽到退,隨時與直屬主管保持通訊傳遞管道暢通,並注意公務機敏性資料處理。

如有相關疑問,請洽人事室三組游婷婷(分機34571)

人事室公告

111年1月18日