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人員職掌

主任室
主任 陳世倫

分機31311

綜理人事業務

專門委員 王秀娥
分機31318

襄理人事室業務

各組文稿複核及轉陳


 

第一組
職稱 姓名 分機 業務
項目 內容
組長 林珮筠 34566 綜合 綜理第一組業務
法規研擬 督導一組相關法規之擬訂與修正、一組年度工作計畫之擬訂
其他 臨時交辦事項
秘書 吳羚菀 31316 組織編制 本校組織規程及員額編制表修正案報教育部事宜
法規研擬 專任教師聘任、升等（含多元升等）相關法規研擬
教師及研究人員任免 工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專任教師及研究人員聘任及續聘
教師聘任送審 工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處請頒教育部教師證書(教師新聘及升等案)
升等 工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專任教師及研究人員升等
敘薪 工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專任教師及研究人員敘薪、年資加薪、年功加俸
教師解聘等事宜 工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處教師解聘、停聘、不續聘案件
教師評審委員會 主辦本校教評會事宜
專案業務 兩校合併案-人事室窗口
其他 辦理一組專案業務及綜合業務之彙整(不含例行性工作報告)、其他臨時交辦事項
專員 黃馨萱 31314 法規研擬 本校實務教師、約聘教師、特聘研究講座等相關法規研擬
教師及研究人員任免 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專任教師及研究人員聘任及續聘
教師聘任送審 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處請頒教育部教師證書(教師新聘及升等案)
教師升等 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專任教師及研究人員升等
教師及研究人員敘薪 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專任教師及研究人員敘薪、年資加薪、年功加俸
教師解聘等事宜 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處教師解聘、停聘、不續聘案件
教師評審委員會 主辦本校特審會事宜
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
組員 待補 34571 兼任教師任免

兼任教師(醫師及教練)聘任、續聘及製發聘書等事宜 

兼任教師相關業務代理如下：
原科院、藝術學院、竹師教育學院：王怡婷代理
永續學院、台北政經學院、理學院、生醫學院、電機資訊學院、清華學院：吳映潔代理
師培中心、工學院、教務處、科技管理學院、人社院：李孟懿代理
法規研擬 本校兼任教師相關法規研擬 
服務證明 兼任教師服務證明
待遇 兼任教師(醫師及教練)鐘點費 
經費控管 兼任教師(醫師及教練)鐘點費
教師兼主管任免

教師兼任主管之法規、聘任作業、兼具雙重國籍教師報核事宜及聘函

教師兼主管及行政服務費相關代理如下：
工學院、生醫學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處：吳羚菀代理
人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處：黃馨萱代理
教師兼主管敘薪 教師兼主管敘薪通知 
教師兼主管待遇 教師行政服務工作費審核
經費控管 教師行政服務工作費經費管控、約聘教師人事費經費編列及控管
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
組員 蔡宛珍 31313 職員任免 國家考試、職技人員甄選、陞遷甄審、職務歸系、送審、輪調、升官訓練等事宜；稀少性科技人員進用等事宜
待遇 員工待遇調整案 
職員敘薪 職技人員敘薪(含核能職務加給) 
待遇 職技人員績效工作酬勞審核
員額控管 教職員員額編制管制、學校員額情形調查表、預算員額編列及請增案
校長遴選 校長遴選結果及交接清冊報教育部等事宜
獎項申請 教育部國家講座之申請、經費補助案之申請與核發
職名章列管 本校職名章管理要點
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政組員 徐意婷 31315 待遇 教職員每月薪資系統報送、辦理教職員年終工作獎金、報送人事決算數(AF用人費用系統)
資料管理與報送 教職員人事系統異動資料之登記建檔與上傳、填報教育部大學校院校務資料庫、報送新進教師教育程度名冊；教職員履歷袋資料維護
單一窗口 個人資料保護法人事室窗口
系統抽查 辦理教育部抽查本校ECPA待遇及人事管理系統資料考核(每月)
統計資料 財務資訊公開案人事費統計、QS世界大學排名統計資料、上海交大排名調查表、清華簡介人力報表、各類雜誌報導需求統計(遠見雜誌、cheers雜誌、今周刊等)、校內他單位索取人事資料統計
異動通報 教師、研究人員及職員異動通報(含教師兼主管)
進用查核 人員查核(教育人員定期查詢名冊、契約進用人員簽訂契約後查詢名冊)
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政組員 吳映潔 31323 身障控管 身心障礙相關法規公文簽辦、本校足額進用身障員工方案、學生身障兼任助理控管及經費編列、身障人員代金及列管人員名冊等事宜；外單位進用身障及原住民者會簽；身障及原住民進用系統
法規研擬 本校借調兼職兼課相關法規研擬
借調、兼職、兼課 教職員借調、兼職；校外兼課審核事宜
待遇 專任教師超支鐘點費發放
聘書製發 各類委員會委員、榮譽講座聘書(函)製發
聘書通知 專兼任教師及研究人員電子聘書通知
年資晉薪通知 專任教師及研究人員年資晉薪通知
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政組員 李孟懿 31324 任免 辦理國科會客座科技人才之聘用、到職、系統維護、離職及聘（書）函製發等事宜
兼職兼課 國科會客座科技人才兼職兼課審核
待遇 國科會客座科技人才之敘薪、年終獎金
任免 專題計畫博士後研究人員聘任相關事宜
臨時專案人員管理 身障臨時專案人員進用及人員管理
紙本公文傳送 公務信件寄送及紙本公文傳遞(至文書組發文及收文)
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政組員 王怡婷 33155 彙整資料 校務會議及行政會議等會議之人事業務書面工作報告彙整、彙整校內他單位委外業務資料
聘僱許可 辦理外籍專、兼任教師聘僱許可案
工讀生管理 本室身障工讀生及一般工讀生管理
推薦案 推薦專家學者案件、他校主管遴選周知事宜
系統管理 校務資訊管理與維護；人事室網頁建置及維護
教職員證及證明 在職證明、離職證明、服務證明；製發服務證
公文收發 本室公文收發、傳閱公文處理、歸檔、公務信件寄送
彈性薪資 製發專任教師激勵薪資及相關統計資料
其他 其他臨時交辦事項
第二組
職稱 姓名 分機 業務
項目 內容
組長 吳美儀 31325 綜合 綜理第二組業務
法規擬定 督導二組相關法規之擬訂與修正、二組年度計畫之擬訂
財產申報 公職人員財產申報
其他 臨時交辦事項
專員 陳玉芳 31319 退休撫卹 教職員退休資遣撫卹案件受理簽辦、公保養老給付及公保年金相關案件申請、退撫新制作業簽辦及規劃
退撫基金 新進人員購買年資案件彙辦
延長服務 教授延長服務案受理簽辦、榮譽退休教授介聘案
法規擬定 教授延長服務相關規定擬定及修正
政風 政風案件及法令宣導、人事資料查詢
性工等 性工法、性騷法防治法制研議作業、性工及職場不法侵害之案件通報窗口及相關行政作業
專案 人事業務績效考核、專案推動業務、國際化行政支持系統(人事業務支持統整)
經費 人事室年度預算等經費彙整
其他 人事室綜合業務業務、臨時交辦事項
助理員 廖柏惠 31320 考績考核 職技人員年終考績案、考績晉級、考績獎金發放
約用人員年終考核案、晉薪 
平時考核 職員平時考核案、約用人員平時考核案
獎懲 職技及約用人員懲處及其他相關案件 
服務表揚 資深優良教師獎及師鐸獎案件申辦
文康活動 退休人員惜別茶會、退休人員聯誼餐會
生活津貼 辦理子女教育補助費
法規擬定 職技及約用人員獎懲之相關規定擬定及修正 
員生消費 社員退費事宜
其他 人事工作圈業務、其他臨時交辦事項
組員　 賴詩雯 31321 員工激勵 傑出人才方案規劃、流程統籌及行政紫荊獎執行作業
終身學習 職員終身學習及E化訓練研習課程規畫執行、員工提升英語力計畫案
進修補助 職員在職訓練進修補助案件管控審核
研習訓練 知能研討會規劃辦理
員工協助 員工協助方案相關案件研擬規劃、協助職技人員申訴案件處理
教育宣導 性工法、性騷法及職場不法侵害之法令宣導及教育訓練
法規擬定 教評會、職評會、約評會設置相關規定擬訂與修正
委員會選舉 約用人員評審委員會、職技人員評審委員會、校長遴選委員會列席職技人員、校務會議、職工申訴評議委員會委員改選、校教評會、勞資會議等代表改選
其他 協辦春節聯歡大會、其他臨時交辦事項
專案組員 林于暄 33116 敘獎 職技人員敘獎案件(年度績點及專案績點
員工激勵 傑出人才獎(職技人員)之推薦選拔作業(含模範公務人員)、資深職技人員表揚
服務表揚 服務獎章申請案
保險 公教人員保險、繳費扣繳作業、證明核發及國際科技險事項、公教人員保險給付(公保養老給付除外) 
生活津貼 各項急難救助(例如地震、風災)、教職員工住院三日以上慰問案件申請、因公傷殘死亡慰問申請
研訓創新 人事業務建議獎勵相關作業
文康活動 文康活動規劃及經費統籌、未婚聯誼及校慶活動之人事部分
其他 他校校友推薦、協辦專案、其他臨時交辦事項
行政組員 王美琴 34572 休假研究 教師休假研究、進修研究案 及相關規定擬定修正 
退撫發放 教職員每月退撫給與發放、退撫挹注金統計作業、駐警公保年金發放作業  
退休撫卹 退撫基金作業(扣繳作業) 
退離慰問 退休教職員三節慰問金發放及申請彙辦、退休教職員年終慰問金發放、編制外專任教學人員慰助金核發作業 
文康活動 籌辦春節聯歡大會  
專案訓練 中高階在職培育訓練規劃辦理
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政組員 溫翎雅 34567 教育訓練 規劃校聘人員晉升訓練課程及攬才訓練專案、彙整結訓之書面報告繳交作業
教育訓練 訓練品質管理之系統建置及文件資訊統整與分析作業
訓練學習 新進行政同仁教育訓練
學習時數 職員終身學習課程與學習時數登錄、校聘人員訓練時數認證之系統規劃與登錄
行政庶務 本室各項設備用品申請採購、經費核銷及財產管理
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項

行政組員

 郭雅雯 34569 敘獎 約用人員敘獎案件(年度及專案績點) 
員工激勵 傑出人才獎(校聘人員)之推薦選拔作業、資深校聘人員表揚  
退撫照護 規劃辦理退撫人員之關懷措施、協辦退休人員及遺眷之關懷訪視活動
文康活動 藝文參訪及人事室標竿學習 
人事服務 公教人員志工服務、特約商店簽約、團體保險加退保申請、急難貸款 
綜合業務 本室文具用品申請採購與核銷、校內各項會議二組報告資料彙整 
人事室室務會議及室務活動籌辦  
其他 永續專案本室淨零碳放窗口、協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政組員 羅萱 33115 教師研究 短期研究申請與核銷
保險 全民健康保險及退休人員健保、公教人員年度健保
生活津貼 辦理公教人員結婚、喪葬、生育生活津貼
文康活動 教師節餐會及表揚活動
辦理春節聯歡大會之禮券採購、彙整與兌換
文康活動 教職員工及約用人員生日禮券發放、社團申請與補助、教職員工及約用人員生日賀卡管理
福利事項 校長、一級主管及系所主管、一般人員健康檢查
專案 托育措施及清大員工幼兒園相關業務及統整哺乳室管理作業
其他 其他臨時交辦事項

 

第三組
職稱 姓名 分機 業務
項目 內容
組長 范仁珠 34575 綜合 綜理第三組業務
法規研擬 督導三組相關法規之擬訂與修正、三組年度工作計畫之擬訂
勞資權益 督導勞動法制及勞資爭議處理
其他 臨時交辦事項
專員 羅佩文 31371 法規 勞動基準法相關法規公文簽辦、研擬學校校聘人員工作規則相關規定
專案 校聘人員攬才、留才、育才專案之規劃與推動
任免 學校校聘人員(職稱為約僱管理員、技術(行政)助理或職技人員之職代等)進用及人員管理等
升級 學校校聘人員升級(含職務津貼改支)
待遇 學校校聘人員核薪、待遇調整、年資晉薪
經費控管 學校校聘人員人事費預估及經費管控
資料維護管理 學校校聘人員異動通報及CCXP異動資料建檔
資遣案 辦理學校校聘人員資遣案件
其他 三組專案業務、經費彙整與控管及綜合業務之彙整(不含例行性工作報告)
職務代理人 祁晏竹 31378 法規 研擬工友工作規則相關法規，校聘、專題計畫人員及技工工友績效酬勞法規
員額控管 技工工友員額控管與教育部員額表報送
工友異動 技工工友移撥(含校外單位技工工友移撥公文簽辦)、轉化(升遷)、離職作業及技工工友勞工退休準備金監督委員會議、
退撫 技工工友延後退休、三節慰問金申請與核發、技工工友勞退金提撥作業
勞資會議 辦理學校校聘人員勞資會議
加班及未休工資審核 職員及技工友加班申請案件及加班費審核、技工工友及學校校聘人員未休工資審核
保險給付 職災、勞保給付等申報業務
兼課 校聘及專題人員兼課案
績效酬勞 校聘、專題計畫人員及技工工友績效酬勞審核
職名章管理 學校校聘人員及技工工友職名章製發與回收、銷毀造冊等事宜
媒合 中華大學職員轉聘本校校聘人員媒合作業
資料彙整 三組行政會議(報)、校務會議(報)資料彙整
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
組員 魏郁純 34568 法規 研擬專題計畫人員相關法規
任免 專題計畫人員進用審核及系統資料維護
待遇 專題計畫人員核薪、待遇調整、年資晉薪
資遣 專題計畫人員資遣案
系統建置 人員處理表電子表單系統規劃及維護
經費控管 校控專題計畫人員人事費預估及經費控管
年終獎金 校聘人員、專題計畫人員及技工工友年終工作獎金
系統服務 「計畫所得總歸戶系統」暨「計畫差勤及臨時工時登錄系統」服務窗口
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
組員 梁庭瑋 31317 法規 差勤相關法規等公文簽辦、研擬本校差勤管理相關法規
留職停薪 教職員工留職停薪及回職復薪(不含借調及進修休假案)、育嬰留職停薪申報及育嬰津貼申辦
延長病假 延長病假核算與審核
請假扣薪 差勤紙本請假及扣薪
差勤系統 差勤系統維護(含系統維護合約及伺服器採購)
差勤管理 教職員工(含專題計畫人員)差勤管理及職技員工差勤異常通知、各項差假統計、寒暑假上班與休假專簽
系統審核 教職員國內差假審核、出國案件差勤系統複核
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
副管理師 蘇宜馨 31312 系統建置 勞健保系統建置與維護
勞健保及勞退加/退保申報 專任人員、兼任教師之勞工保險、勞工之全民健康保險及勞工退休金加保、退保及調薪申報
勞健保及勞退個人負擔 專任人員、兼任教師、之勞工保險、勞工之全民健康保險及勞工退休金個人負擔薪資代扣作業、開立無法扣帳之保費繳款單、收款及核銷
專任人員、兼任教師之個人負擔保費暫付、繳款及核銷作業
勞工退休金個人自願提繳申報
勞健保及勞退雇主負擔 專任人員、兼任教師之勞工保險、勞工之全民健康保險及勞工退休金雇主負擔提撥、支出收回帳務處理、暫付、繳款及核銷作業。
臨時人力系統報送 每季臨時人員資料彙整系統報送作業及相關公文簽辦
資料維護管理 技工工友WEBHR系統資料維護及CCXP異動資料建檔
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政組員 孫藝瑀 31322 勞健保及勞退加/退保申報 學生兼任助理、臨時工及不適用勞基法人員之勞工保險、勞工之全民健康保險及勞工退休金加保、退保及調薪申報
勞健保及勞退個人負擔 學生兼任助理、臨時工及不適用勞基法人員之勞工保險、勞工之全民健康保險及勞工退休金個人負擔薪資代扣作業、開立無法扣帳之保費繳款單、收款及核銷
學生兼任助理、臨時工及不適用勞基法人員之個人負擔保費暫付、繳款及核銷作業
勞健保及勞退雇主負擔 學生兼任助理、臨時工及不適用勞基法人員之勞工保險、勞工之全民健康保險及勞工退休金雇主負擔提撥暨支出收回帳務處理。
臨時人員管理 臨時人員管理及相關法規研議
系統 臨時人員系統管理與維護
兼職 校聘(學校校聘及專題)人員及技工工友之兼職案
專題人員差勤系統 專題人員差勤系統管理、建置及維護
人員查核 學校校聘人員、技工友造冊查核
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
職務代理人 王玟惠 34570 法規 兼任助理、獎助生、離職儲金相關法規研擬及簽辦
離職儲金 辦理離職儲金提撥與申報、外籍人士離職儲金核發
兼任助理專案 兼任助理及獎助生專案業務及窗口、教育部請款作業
兼任助理任免 兼任人員之薪資審核
助理登錄系統 助理登錄系統管理、建置及維護
學生團保專案 學生團保系統規畫與加保作業
二代健保 二代健保補充保費案窗口、暫付款申請及統一造冊核銷
赴陸港澳 11職等以上及涉密人員赴大陸地區案件登錄系統。10職等以下人員赴大陸地區申請案審核、公務人員(含兼行政職務教師)赴港澳通報作業
客座出國 專任及客座人才出國申請審核及扣薪出差
出國 辦理校長因公出國案、辦理教職員年度因公派員出國案
派遣/承攬人力 派遣/承攬人力資料彙整報送及相關公文簽辦
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
職務代理人 洪佩珠 31317 休假補助 職技員工不休假加班費案、休假補助費審核、國民旅遊補助審核
工友人評會 工友人評會(含工友代表選務工作)
考核獎懲 技工工友平時考核、年終考核及獎懲等相關業務
工友待遇 技工工友敘薪、薪資調整、年資晉薪
退撫 學校校聘人員、技工工友退休金
績優選拔 辦理績優技工工友選拔事宜
國內外出差 國內、外差旅費案件審核
出國人員確認 研發處補助教師研究人員出國案確認人員資料、會辦搭乘商務艙人員職等確認
緩逐召 全校專任教師之國防部後備軍人緩召、逐召申請案
入學轉學 清華附小及實驗中學(小學)入學、轉學案
證明申請 學校校聘、技工工友服務、在職、離職證明核發
查勤 教職員工差勤查勤
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項

 

 

 


 

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