實體服務證

★新進專任人員：

本校新進專任教職技警人員、專任契約進用人員於報到時，請於電子表單-人員處理表上傳大頭照電子檔(JPG)，於報到且繳齊應交文件後三週內製卡，新進同仁製卡完成後，服務證將傳遞回任職單位。

★兼任教師：

兼任老師如有使用服務證需求，請填寫附件「國立清華大學服務證申請表」，連同照片電子檔傳送至指定信箱。

★如何申請換/補發：

如因遺失、損壞或其他原因而須重新製卡者，請自行至「校務資訊系統→校內其他系統→校園電子票證掛失/補發」申請，系統操作流程如附件。重新製卡須酌收工本費新台幣200元整。

★換/補發領取方式：

申請換發之服務證完成時，將以EMAIL 通知，請同仁收到通知信件後，請至人事室領取服務證。

※如系辦需整批領取該系所老師及助理服務證，請先電話通知人事室，俾利作業，謝謝。

※如對上述作業有疑義者，請洽人事室承辦人王怡婷小姐，分機33155。

電子服務證

為落實永續環保政策，並提供本校教職員工更多元便利之選擇，人事室所規劃電子服務證，即日起於「i清華」APP上線試行，歡迎同仁下載使用。

»使用對象：依國立清華大學校園卡使用與管理要點第三點，服務證發卡對象適用於專任教職員工、兼任教師等（「i清華」現尚無開放退休人員使用）。

»使用路徑：登入「i清華」APP，於「教職員專區」點選「電子服務證」(如下圖)。

»電子服務證顯示資訊：與實體服務證呈現資訊一樣（包含大頭照、中英文職稱、中英文姓名、員編條碼），並顯示電子服務證產製的時間戳記。顯示畫面設定倒數計時1分鐘，逾期後顯示重新取得圖示，使用者必須按下按鈕後，重新取得電子服務證。

»試行時間：試行實體服務證與電子服務證併行兩年，屆時視校內各單位(館舍)更新讀卡機器或軟體之進度及使用情形，再評估服務證全面電子化之可行性。試行期間之新進專任教職員工，於完成報到後仍會製發實體服務證。

»使用功能： １、具身分辨識，可用於特約廠商辨識(含校內餐廳)。 ２、圖書館進出、臨櫃借閱(使用員編條碼)。

如有電子服務證產製及使用問題，請聯繫人事室承辦人王小姐（校內分機33155）。