※惠請聘用單位參酌附檔「本校專題計畫人員(博士後研究)到職應辦事項」辦理

個人資料表部分:

1.請同室同仁先行登入校務資訊系統，並至「人事業務系統-新聘人員作業(無員工編號者)-助理進用建檔」，請新進人員維護基本資料並請人事室審核人事編號。

2.轉任或離職回任者，請至校務資訊系統-人事業務系統-個人基本資料-基本資料，確認內容無誤後儲存，並請擬聘單位製作人員處理表時，選擇「離職回任」，並將電子表單送出至人事室簽核。

報到必備文件(請於電子人員處理表上傳欄位中檢附)

1. 個人資料表: 校務資訊系統「人事業務系統-新聘人員作業(無員工編號者)-助理進用建檔/維護」。如為其他職稱轉任者，請至校務資訊系統-人事業務系統-個人基本資料-基本資料。

2. 提供計畫聘任相關文件或敘明聘任相關內容。

3. 博士畢業證書影本(若為外國學歷需經駐外使館認證學歷證明文件)。

4. 具結書(非屬三親等、已無其他機關專職工作) 。

5. 專題計劃人員之差勤管理注意事項(經主持人簽章)。

6. 採計職前年資申請表(第一級薪資免繳交；提敘者請以取得博士學位後且服務於國內外機構之工作年資，經計畫主持人同意，應檢附離職或服務工作證明文件)。

7. 專題計畫約用人員契約書一式三份。

8. 勞健保加保申請單。

9. 非本國籍者：

   (1)外籍人士應繳交護照(含入境章)、聘僱工作許可函及居留證。

   (2)大陸人士應繳交護照、入出境許可證及大陸居民來台通行證。

★10.新進人員報到前應至衛保組繳交有效期限內之體檢報告表正本。

未依規定繳交體格檢查報告者，個人資料表將蓋「報到日未繳體檢報告請即改善以符合職安法第20條規定」章，新進人員應至本校衛保組網站下載中英文聲明書簽名後於報到日繳至衛保組，並儘速補繳體檢報告(若有疑問，請洽衛生保健組或參照該組網頁說明 http://health.site.nthu.edu.tw/var/file/1/1001/img/214756017.pdf)

★11.新進人員應填列資安宣導單(一式二份，新進人員與各單位文件保管人各執1份)。(免繳交至人事室) 

「計算機與通訊中心(以下簡稱計中)」依教育部函轉行政院資通安全處訂定本校新進人員資安宣導單，業提報109學年度第1次校務會議，由新進人員及本校內各單位文件保管人各執1份。表單下載網址如下：https://pims.site.nthu.edu.tw/p/405-1095-190264,c82.php，爰請各用人單位依上開事項辦理，俾新進人員儘速了解基本資安認知(相關問題，請逕洽資安窗口，分機31225、31134)。

★12.完成新進人員職安衛教育訓練(詳見環安中心網站-環安衛相關教育訓練專區-新進人員教育訓練說明，或洽分機35079、31352)。