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查詢位置：人事室網頁→服務流程→國立清華大學「專題計畫約用人員」進用、報到

如網址所示： /p/404-1066-8168.php

新進專題計畫約用人員請於到職日攜帶下列文件洽人事室辦理報到：

一、以計畫主持人帳號密碼(或授權人)至「校務資訊系統／人事業務系統／新聘人員作業／助理進用建檔」建置資料後，並於「新聘人員維護」建檔，最後於「新聘人員報表」印出下列文件：

1. 契約進用(專題計畫)人員處理表、勞健保負擔清冊
2. 契約進用人員迴避進用具結書
3. 國立清華大學個人資料表(請貼上照片乙張、身分證正反面影本)須會辦衛保組核章，並自行附「最高學歷影本」
4. 「專題計畫約用人員契約書」一式三份
    

二、請下載「勞健保加保單」，於報到當日填具完畢並經主管核章後，逕送人事室三組辦理勞健保加保。(因勞保加保無法追溯，表單請務必當日送達給人事室三組勞健保加班承辦人)。相關資訊詳http://person.web.nthu.edu.tw/files/14-1138-74675,r4636-1.php
 

三、請自行至文書組網站，列印「用印簽辦單」(下載自文書組網站)，之後併「專題計畫約用人員契約書」用印。
 

四、如為外籍人士請另繳送居留證、護照、工作證之正反影本；如為大陸人士請另繳送入出境許可證、護照、大陸居民來台通行證
 

五、可另行向人事室申請「臨時人事資料證明單」（內含人事編號），臨時替代尚未核發服務證前的身分認定使用。
 

六、若無郵局、兆豐金控或玉山銀行之帳戶，請向本室索取擬開薪資戶之郵局（銀行）印鑑卡或玉山開戶資料袋，並憑人事室發給之「臨時人事資料證明單」，至本校之郵局（東院）、兆豐金控（出納組辦公室旁）或玉山銀行(旺宏館1F)辦理開戶作業。
 

七、報到當天即取得人事室發給之人事編號，逕至校務資訊系統辦理「電子郵件」、「停車證申請」與「薪資撥入之銀行帳號登錄」。
 

八、約報到後2-3週內收到人事室以電子郵件通知「卡片製作完成」後，則可逕至人事室簽收領卡。（若報到時未繳附照片，則以繳交照片後，始計2-3週工時方可領取卡片）