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●1.學校約用人員報到文件-含到職單暨報到所需文件(請於當日上午辦理報到)

mail壹、個人資料表部分:

一、新聘人員作業(無員工編號者)請用人單位之同仁先行登入校務資訊系統,並至「人事業務系統-新聘人員作業(無員工編號者)-助理進用建檔」,替新進人員建檔基本進用資料,新進人員再至「新聘人員維護」建檔個人資料,產出的人事編號尚無法使用,須將報到資料送至人事室,才核給正確之人事編號。

二、離職再任(曾有本校員編)者請至「校務資訊系統>助理計劃薪資作業>參與計畫人員維護>計畫加入新人員,建檔後列印(選擇新聘/離職再任,並輸入工作內容),人事相關報到資料即會一併印出(若尚未開通員編,請洽人事室承辦人員辦理開通)

3.另依本校契約進用人員工作規則第11條略以,學校約用人員試用3個月,試用期滿經考核合格者,正式僱用;不合格者,報經校長核定,終止勞動契約。上開試用期間,如經考核為「不合格,不予僱用」者,請用人單位於試用期滿前20日,送達考核表及終止契約通知書至人事室,俾憑辦理後續事宜。

mail貳、報到必備文件檢視 新進人員可先攜帶4.個人資料表及體檢表至衛保組後,再至人事室報到!!

一、 學校約用人員到職單(請當事人簽名、主管核章)

二、契約進用人員契約書(一式4份;試用期填寫範例:6/3-9/2契約書填列之工作內容請務必加上其他主管臨時交辦事項)、用印簽辦單(請至文書組網頁下載

三、進用簽呈影本2

四、個人資料表(請黏貼大頭照)或郵寄電子檔予承辦人,俾製作職員證(另如為離職再任者,個人資料表印出資料須更新者,請以紅筆劃記,俾便資料庫更新)

五、最高學歷影本(影本空白處註記與正本相符字樣,並簽名):

六、具結(同意)書(切結事項-->非屬三親等、已無其他機關專職工作(及非現職學生身分)同意蒐集利用等其個資並切結無涉性平事宜 )

七、勞健保加保申請單,請連結 http://person.site.nthu.edu.tw/p/403-1066-4636.php?Lang=zh-tw

八、職章『校內T類帳轉帳通知單』

九、人員處理表(單位經費聘用者請填送,校控經費由人事室辦理)

十、 其他(轉知)提醒事項

     ※(轉知) 、至人事室報到前,請至衛保組繳交期限內之體檢報告表正本

(1)        至衛保組繳交有效年限內體檢表 ( 一般體格檢查注意事項詳見衛保組網站,或衛保組分機43000 )

(2)        填寫一般健康問卷 (路徑 : 校務資訊系統→健康照護系統 →問卷調查→一般健康檢查及列管實驗室問卷調查表 )

※(轉知)、請填列資安宣導單1式2份(此文件免繳至人事室),由用人單位之文件保管人新進人員,各執1)

「計算機與通訊中心(以下簡稱計中)」依教育部函轉行政院資通安全處訂定本校新進人員資安宣導單,業提報109學年度第1次校務會議,由新進人員及本校內各單位文件保管人各執1份。表單下載網址如下:https://pims.site.nthu.edu.tw/p/405-1095-190264,c82.php,爰請各用人單位依上開事項辦理,俾新進人員儘速了解基本資安認知(相關問題,請逕洽資安窗口,分機31225、31134)。

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