※新進人員完成職安衛教育訓練(詳查本校環安中心網頁https://nesh.site.nthu.edu.tw，環安衛相關教育訓練專區->新進人員教育訓練說明。相關問題，請逕洽分機 62279、31352)

※至衛保組：繳交有效年限內體檢表正本（一般體格檢查注意事項詳見衛保組網站(https://health.site.nthu.edu.tw/p/406-1001-162577,r7609.php?Lang=zh-tw)，相關問題，請逕洽分機43000），填寫一般健康問卷(路徑：校務資訊系統 → 健康照護系統→問卷填寫及活動報名→【新進人員】一般及特殊體格檢查問卷調查表【New Employee】 Employee Physical and Medical Check-up Questionnaire。)

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1、校聘人員到職單 (人員處理表之操作手冊，連結處)：

(tips1>登錄校務資料系統→人事業務系統→新聘人員作業(無員工編號者)→「助理進用建檔」完成後→「新聘人員維護」檢視並送出：「助理進用建檔、新聘人員維護」(以「校控經費」支應者，計畫主持人請填人事室主任之姓名)完成後，請洽人事室承辦人「開通人事編號」。

(tips2>曾有校內員工編號→登錄校務資訊系統→人事業務系統→助理計劃薪資作業→參與計畫人員維護→「計畫加入新人員」：填列資料(計畫編號詳核准簽呈，聘期請輸入3個月［(試用期)］後、再至「列印」，即可列印報到所需表件!!)。

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2、契約進用人員契約書：(試用期3個月，填寫範例：自115年6月3日起至115年9月2日止；另契約書之工作內容請務必加上其他臨時交辦事項)、用印簽辦單(可至文書組網頁下載)。

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3、進用簽呈：影本1份。

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4、個人資料表：請於下方黏貼大頭照，俾便製作職員證；或提供電子檔案給承辦人；個人資料表紙本內容如有變動須更新者，請以紅筆註記；戶籍地址填寫請包含鄰里。

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5、最高學歷影本：請於學歷影本空白處註記「與正本相符」字樣，並簽名。

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6、具結(同意)書：切結非屬三親等、無專職(含學生身份)、同意因進用需要蒐集個資與無涉性平事宜。

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7、勞健保加保申請單、眷屬依附健保加保單：請以正楷填寫資料。

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8、職章『校內轉帳通知單』：請填寫T類計畫編號。

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9、電子表單/人員處理表：單位經費支應者請「起單人」系統點選送出，校控經費由人事室辦理。

※另提醒:新進人員應填列資安宣導單，由「各單位文件保管人」與「新進人員」，各執1份(免繳至人事室) 
「計算機與通訊中心(以下簡稱計中)」依教育部函轉行政院資通安全處訂定本校新進人員資安宣導單，業提報109學年度第1次校務會議，由新進人員及本校內各單位文件保管人各執1份。 表單下載網址如下：https://pims.site.nthu.edu.tw/p/405-1095-190264,c82.php，爰請各用人單位依上開事項辦理，俾利新進人員儘速了解基本資安認知。資安疑慮等問題，請逕洽本校資安窗口(分機31225、31134、31093)。