| 主任室 | ||||
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 項目 | |
| 主任 | 徐宗鴻 | 31311 | • 綜理人事業務 | |
| 專門委員 | 王秀娥 | 31318 | • 襄理人事室業務 | |
| • 各組文稿複核及轉陳 | ||||
| • 重大法制案件及人事法規之研議、審議 | ||||
| • 重要專案及綜合業務之規劃與推動 | ||||
| • 其他臨時交辦事項 | ||||
| 第一組 | ||||
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 業務 | |
| 項目 | 內容 | |||
| 組長 | 林珮筠 | 34566 | 綜合 | 綜理第一組業務 |
| 法規研擬 | 督導一組相關法規之擬訂與修正、一組年度工作計畫之擬訂 | |||
| 其他 | 臨時交辦事項 | |||
| 秘書 | 吳羚菀 | 31319 | 組織編制 | 本校組織規程及員額編制表修正案報教育部事宜 |
| 法規研擬 | 專任教師聘任、升等（含多元升等）相關法規研擬 | |||
| 教師及研究人員任免 | 工學院、生命科學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專任教師及研究人員聘任及續聘 | |||
| 教師聘任送審 | 工學院、生命科學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處請頒教育部教師證書(教師新聘及升等案) | |||
| 升等 | 工學院、生命科學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專兼任教師及研究人員升等 | |||
| 敘薪 | 工學院、生命科學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處專任教師及研究人員敘薪、年資加薪、年功加俸 | |||
| 教師解聘等事宜 | 工學院、生命科學院、科技管理學院、原科院、理學院、半導體學院、教務處教師解聘、停聘、不續聘案件 | |||
| 教師評審委員會 | 主辦本校教評會事宜 | |||
| 專案業務 | 兩校合併案-人事室窗口 | |||
| 其他 | 辦理一組專案業務及綜合業務之彙整(不含例行性工作報告)、其他臨時交辦事項 | |||
| 專員 | 陳玉芳 | 31316 | 法規研擬 | 本校實務教師、約聘教師、特聘研究講座等相關法規研擬 |
| 教師及研究人員任免 | 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專任教師及研究人員聘任及續聘 | |||
| 教師聘任送審 | 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處請頒教育部教師證書(教師新聘及升等案) | |||
| 升等 | 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專兼任教師及研究人員升等 | |||
| 敘薪 | 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處專任教師及研究人員敘薪、年資加薪、年功加俸 | |||
| 教師解聘等事宜 | 人社院、竹師教育學院、師培中心、清華學院、電機資訊學院、藝術學院、台北政經學院、研發處教師解聘、停聘、不續聘案件 | |||
| 教師評審委員會 | 主辦本校特審會事宜 | |||
| 經費控管 | 約聘教師人事費經費編列及控管 | |||
| 其他 | 其他臨時交辦事項 | |||
| 組員 | 游婷婷 | 34571 | 兼任教師任免 | 兼任教師(醫師及教練)聘任、續聘及製發聘書等事宜 |
| 法規研擬 | 本校兼任教師相關法規研擬 | |||
| 服務證明 | 兼任教師服務證明 | |||
| 待遇 | 兼任教師(醫師及教練)鐘點費 | |||
| 經費控管 | 兼任教師(醫師及教練)鐘點費 | |||
| 教師兼主管任免 | 教師兼任主管之法規、聘任作業、兼具雙重國籍教師報核事宜及聘函 | |||
| 敘薪 | 教師兼主管敘薪通知 | |||
| 待遇 | 教師行政服務工作費審核 | |||
| 經費控管 | 教師行政服務工作費經費管控 | |||
| 職名章列管 | 本校職名章管理要點 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 組員 | 賴詩雯 | 31313 | 職員任免 | 國家考試、職技人員甄選、陞遷甄審、職務歸系、送審、輪調、升官訓練等事宜；稀少性科技人員進用等事宜 |
| 待遇 | 員工待遇調整案 | |||
| 職員敘薪 | 職技人員敘薪(含核能職務加給) | |||
| 待遇 | 職技人員績效工作酬勞審核 | |||
| 員額控管 | 教職員員額編制管制、學校員額情形調查表、預算員額編列及請增案 | |||
| 校長遴選 | 校長遴選結果及交接清冊報教育部等事宜 | |||
| 獎項申請 | 教育部國家講座之申請、經費補助案之申請與核發 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 助理管理師 | 蘇宜馨 | 31323 | 身障控管 | 身心障礙相關法規公文簽辦、本校足額進用身障員工方案、學生身障兼任助理控管及經費編列、身障人員代金及列管人員名冊等事宜；外單位進用身障及原住民者會簽 |
| 待遇 | 教職員每月薪資系統報送、辦理教職員年終工作獎金、報送人事決算數(AF用人費用系統) | |||
| 資料管理與報送 | 教職員人事系統異動資料之登記建檔與上傳、填報教育部大學校院校務資料庫、身障及原住民進用系統、報送新進教師教育程度名冊；教職員履歷袋資料維護 | |||
| 單一窗口 | 個人資料保護法人事室窗口 | |||
| 系統抽查 | 辦理教育部抽查本校ECPA待遇及人事管理系統資料考核(每月) | |||
| 統計資料 | 財務資訊公開案人事費統計、QS世界大學排名統計資料、上海交大排名調查表、清華簡介人力報表、各類雜誌報導需求統計(遠見雜誌、cheers雜誌、今周刊等)、校內他單位索取人事資料統計 | |||
| 異動通報 | 教師、研究人員及職員異動通報(含教師兼主管) | |||
| 進用查核 | 人員查核(教育人員定期查詢名冊、契約進用人員簽訂契約後查詢名冊) | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 行政助理 | 黃卿如 | 31315 | 法規研擬 | 本校借調兼職兼課相關法規研擬 |
| 借調、兼職、兼課 | 教職員借調、兼職；校外兼課審核事宜 | |||
| 待遇 | 專任教師超支鐘點費發放 | |||
| 聘書製發 | 各類委員會委員、榮譽講座聘任及聘書(函)製發 | |||
| 聘書印製 | 專任教師及研究人員、兼任教師聘書印製、封套及核發 | |||
| 年資加薪通知 | 專任教師及研究人員年資加薪通知印製及核發 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 職務代理人 | 傅昀畇 | 31324 | 任免 | 辦理科技部客座科技人才之聘用、到職、系統維護、離職及聘（書）函製發等事宜 |
| 兼職兼課 | 科技部客座科技人才兼職兼課審核 | |||
| 待遇 | 科技部客座科技人才之敘薪、年終獎金 | |||
| 任免 | 專題計畫博士後研究人員聘任相關事宜 | |||
| 臨時專案人員管理 | 身障臨時專案人員進用及人員管理 | |||
| 紙本公文傳送 | 公務信件寄送及紙本公文傳遞(至文書組發文及收文) | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 行政助理 | 王怡婷 | 33155 | 彙整資料 | 校務會議及行政會議等會議之人事業務書面工作報告彙整、彙整校內他單位委外業務資料 |
| 聘僱許可 | 辦理外籍專、兼任教師聘僱許可案 | |||
| 彈性薪資 | 製發專任教師激勵薪資及相關統計資料 | |||
| 推薦案 | 推薦專家學者案件、他校主管遴選周知事宜 | |||
| 公文收發 | 本室公文收發、傳閱公文處理、歸檔、公務信件寄送 | |||
| 系統管理 | 校務資訊管理與維護；人事室網頁建置及維護 | |||
| 教職員證及證明 | 在職證明、離職證明、服務證明；製發服務證 | |||
| 工讀生管理 | 本室身障工讀生及一般工讀生管理 | |||
| 其他 | 其他臨時交辦事項 | |||
| 第二組 | ||||
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 業務 | |
| 項目 | 內容 | |||
| 組長 | 吳羚菀秘書代理 | 31325 | 綜合 | 綜理第二組業務 |
| 法規擬定 | 督導二組相關法規之擬訂與修正、二組年度計畫之擬訂 | |||
| 政風 | 公職人員財產申報 | |||
| 其他 | 臨時交辦事項 | |||
| 專員 | 黃馨萱 | 31314 | 退休撫卹 | 教職員退休資遣撫卹案件受理簽辦、公保養老給付及公保年金相關案件申請 |
| 退撫基金 | 新進人員購買年資案件彙辦 | |||
| 聘任 | 教授延長服務案受理簽辦、榮譽退休教授介聘案 | |||
| 法規擬定 | 教授延長服務相關規定擬定及修正 | |||
| 服務表揚 | 服務獎章申請案 | |||
| 文康活動 | 退休人員惜別茶會、退休人員聯誼餐會 | |||
| 員工協助 | 員工協助方案相關案件研擬規劃、協助職技人員申訴案件處理 | |||
| 經費 | 人事室年度預算彙整 | |||
| 政風 | 人事資料查詢、政風法令宣導 | |||
| 專案 | 人事業務績效考核、二組專案業務、托育措施 | |||
| 其他 | 其他不屬一、三組業務、臨時交辦事項 | |||
| 組員 | 鍾志偉 | 31320 | 考績 | 職技人員年終考績案、考績晉級、考績獎金發放 |
| 考核 | 約用人員年終考核案、晉薪 | |||
| 平時考核 | 職員平時考核案、約用人員平時考核案 | |||
| 獎懲 | 約用人員年度績點敘獎案件 | |||
| 獎懲 | 職技人員懲處及其他相關案件 | |||
| 生活津貼 | 辦理子女教育補助費 | |||
| 專案訓練 | 中高階在職培育訓練規劃辦理 | |||
| 教師進修休假研究 | 短期研究申請與核銷 | |||
| 法規擬定 | 教師進修與休假研究相關規定擬定及修正、職技人員獎懲相關規定擬定及修正 | |||
| 研訓創新 | 人事行政研究發展作品公文簽辦 | |||
| 其他 | 其他臨時交辦事項、協辦專案業務 | |||
| 副管理師 | 陳希雯 | 31321 | 生活津貼 | 辦理公教人員結婚、喪葬、生育生活津貼 |
| 保險給付 | 公教人員保險給付(公保養老給付除外) | |||
| 獎懲 | 約用人員敘獎案件(年度績點以外)、懲處案件及其他有關約用人員獎懲案件 | |||
| 法規擬定 | 教評會、職評會、約評會設置相關規定擬訂與修正、約用人員獎懲相關規定擬定及修正 | |||
| 員工激勵 | 優秀約用人員選拔規劃辦理 | |||
| 校內委員會代表選舉 | 約用人員評審委員會代表改選、職技人員評審委員會代表改選、校長遴選委員會列席職技人員代表改選、校務會議代表改選、職工申訴評議委員會委員改選、校教評會代表改選、勞資會議代表改選 | |||
| 服務表揚 | 資深優良教師獎及師鐸獎案件申辦 | |||
| 文康活動 | 辦理春節聯歡大會(禮券採購、彙整與兌換以外) | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 職務代理人 | 王箬潔 | 33116 | 保險 | 公教人員保險、國際科技險 |
| 保險 | 公保繳費扣繳作業及證明核發 | |||
| 退休撫卹 | 退撫基金作業(扣繳作業) | |||
| 文康活動 | 教職員工及約用人員生日禮券發放、社團申請與補助 | |||
| 各項補助 | 各項急難救助(例如地震、風災)、教職員工住院三日以上慰問案件申請、因公傷殘死亡慰問申請 | |||
| 福利事項 | 福利e網維護、特約商店簽約、團體保險加退保申請、急難貸款 | |||
| 人事創新 | 教育部工作圈公文簽辦 | |||
| 其他 | 協助校慶活動之人事部分、協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 行政助理 | 吳映潔 | 34567 | 退撫金發放 | 退撫人員每月退撫金發放作業 |
| 退休人員照護 | 退休人員每月退休金發放、退休人員三節慰問金發放及總統三節慰問金申請彙辦 | |||
| 獎懲 | 職技人員敘獎案件(年度積點以外) | |||
| 研習訓練 | 知能研討規劃辦理 | |||
| 員工激勵 | 績優職技人員（模範公務人員）選拔規劃辦理 | |||
| 標竿學習 | 本校及人事室標竿學習 | |||
| 行政庶務 | 本室各項設備用品申請採購、財產管理 | |||
| 經費 | 人事室經費核銷業務 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 專題人員 | 彭若惟 | 34569 | 專書閱讀 | 銓敘部專書閱讀案件簽辦、辦理專書閱讀活動 |
| 進修補助 | 職員在職訓練進修補助案件管控審核 | |||
| 保險 | 全民健康保險及退休人員健保、公教人員年度健保 | |||
| 文康活動 | 教師節餐會及表揚活動 | |||
| 辦理春節聯歡大會(禮券採購、彙整與兌換) | ||||
| 福利事項 | 校長、一級主管及系所主管、一般人員健康檢查 | |||
| 其他 | 其他臨時交辦事項 | |||
| 研究助理 | 唐莉娟 | 34572 | 訓練學習 | 新進人員訓練 |
| 終身學習時數 | 職員終身學習課程與學習時數登錄 | |||
| 退撫照護 | 退撫關懷精進措施、協辦退休人員及遺眷關懷 | |||
| 文康活動 | 藝文參訪研習 | |||
| 福利事項 | 托育措施之課後輔導資源 | |||
| 人事服務 | 公教人員志工服務、人事e報編輯、福利e報編輯 | |||
| 綜合業務 | 本室文具用品申請採購與核銷、校內各項會議二組報告資料彙整 | |||
| 人事室尾牙及慶生、室務會議籌辦 | ||||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 職務代理人 | 張靜雯 | 33115 | 獎懲 | 職技人員敘獎案件(年度績點) |
| 一般訓練 | 職員終身學習訓練研習課程規畫執行 | |||
| 服務表揚 | 資深職技人員表揚 | |||
| 教師進修休假研究 | 教師休假研究案、教師進修研究案 | |||
| 文康活動 | 教職員工及約用人員生日賀卡管理 | |||
| 性平 | 性平法令宣導、資料調查、研習活動 | |||
| 其他 | 未婚聯誼、其他臨時交辦事項 | |||
| 第三組 | ||||
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 業務 | |
| 項目 | 內容 | |||
| 組長 | 王秀娥專委代理 | 31318 | 綜合 | 綜理第三組業務 |
| 法規研擬 | 督導三組相關法規之擬訂與修正、三組年度工作計畫之擬訂 | |||
| 勞資權益 | 督導勞動法制及勞資爭議處理 | |||
| 其他 | 臨時交辦事項 | |||
| 組員 | 彭子容 | 31378 | 法規研擬 | 勞動基準法相關法規、休假法規、國民旅遊補助等公文簽辦 |
| 任免 | 教學單位專題計畫人員進用及系統資料維護 | |||
| 待遇 | 教學單位專題計畫人員核薪、待遇調整、年資晉薪 | |||
| 資遣 | 教學單位專題計畫人員資遣案 | |||
| 法規 | 研擬工友工作規則相關法規 | |||
| 勞資會議 | 主辦勞資會議及工友人評會(含工友代表選務工作) | |||
| 工友待遇 | 技工工友敘薪、薪資調整、年資晉薪 | |||
| 考核獎懲 | 技工工友平時考核、年終考核及獎懲等相關業務 | |||
| 預算經費 | 三組業務經費彙整與控管 | |||
| 兼職兼課 | 約用(學校約用及專題)人員及技工工友之兼職、兼課案 | |||
| 資料彙整 | 三組行政會議(報)、校務會議(報)資料彙整 | |||
| 其他 | 三組專案業務及綜合業務之彙整(不含例行性工作報告) | |||
| 組員 | 周佳鈴 | 33156 | 工友異動 | 技工工友移撥、轉化(升遷)、離職作業 |
| 資料維護管理 | 技工工友WEBHR系統資料維護及CCXP異動資料建檔 | |||
| 員額控管 | 技工工友員額控管與教育部員額表報送 | |||
| 留職停薪 | 教職員工留職停薪及回職復薪(不含借調及進修休假案)、育嬰留職停薪申報及育嬰津貼申辦 | |||
| 延長病假 | 延長病假核算與審核 | |||
| 差勤系統 | 差勤系統維護(含系統維護合約及伺服器採購) | |||
| 差勤管理 | 教職員工(含專題計畫人員)差勤管理及職技員工差勤異常通知、各項差假統計、寒暑假上班與休假專簽 | |||
| 系統審核 | 教職員及行政助理國內差假審核、出國案件差勤系統複核 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 管理師 | 古小玫 | 31312 | 臨時人力系統報送 | 每季臨時人員資料彙整系統報送作業及相關公文簽辦 |
| 勞健保 | 勞工保險、勞工之全民健康保險及勞退加/退保申報、二代健保自提之薪資維護。每月勞健保費(個人負擔)通知及無法扣帳名單通知。勞健保自提現金收取、開立收據、造冊交出納組 | |||
| 勞健保加保 | 不適用勞基法人員勞、健保作業(含個人及雇主負擔勞保、勞退等請款核銷事宜) | |||
| 系統建置 | 勞健保系統建置與維護 | |||
| 勞退提撥 | 辦理勞工退休金提撥與申報 | |||
| 委員會議 | 辦理技工工友勞工退休準備金監督委員會議 | |||
| 退撫 | 學校約用人員、技工工友退撫相關業務(含技工工友退休金及三節慰問金申請與核發)、技工工友勞退金提撥作業 | |||
| 兼任教師加保 | 兼任教師加保作業 | |||
| 雇主負擔 | 科技部延攬客座科技人才每月雇主勞保及健保費核銷 | |||
| 助理登錄系統 | 助理登錄系統管理、建置及維護 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 行政助理 | 徐意婷 | 31371 | 法規 | 研擬學校約用人員契約工作規則法規修正 |
| 任免 | 學校約用人員(職稱為約僱管理員、技術(行政)助理或職技人員之職代等)進用及人員管理等 | |||
| 升級 | 學校約用人員升級(含職務津貼改支) | |||
| 待遇 | 學校約用人員核薪、待遇調整、年資晉薪 | |||
| 資料維護管理 | 學校約用人員異動通報及CCXP異動資料建檔 | |||
| 系統建置 | 約用人員履歷系統規劃建置、協助勞健保系統建置 | |||
| 勞資會議 | 協助辦理勞資會議 | |||
| 經費控管 | 學校約用人員人事費預估及經費管控 | |||
| 資遣案 | 辦理學校約用人員資遣案件 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 組員 | 池奕璇 | 34568 | 法規 | 研擬專題計畫人員相關法規 |
| 任免 | 行政單位及校控專題計畫人員進用及系統資料維護 | |||
| 待遇 | 行政單位及校控專題計畫人員核薪、待遇調整、年資晉薪 | |||
| 資遣 | 行政單位及校控專題計畫人員資遣案 | |||
| 系統 | 人員處理表審核、計畫人員聘任系統建置與管理 | |||
| 經費控管 | 校控專題計畫人員人事費預估及經費控管 | |||
| 年終獎金 | 學校約人員及技工工友年終工作獎金 | |||
| 年終獎金 | 專題計畫人員年終獎金 | |||
| 系統服務 | 「計畫所得總歸戶系統」暨「計畫差勤及臨時工時登錄系統」服務窗口 | |||
| 員生消費 | 社員退費事宜 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 職務代理人 | 孫藝瑀 | 31322 | 兼任助理專案 | 兼任助理及獎助生專案業務及窗口、教育部請款作業 |
| 兼任助理任免 | 兼任人員之薪資審核 | |||
| 學生團保專案 | 學生團保系統規畫與加保作業 | |||
| 二代健保 | 二代健保補充保費案窗口、暫付款申請及統一造冊核銷 | |||
| 赴大陸申請 | 11職等以上及涉密人員赴大陸地區案件登錄系統。10職等以下人員赴大陸地區申請案審核 | |||
| 出國 | 辦理校長因公出國案、辦理教職員年度因公派員出國案 | |||
| 出國人員確認 | 研發處補助教師研究人員出國案確認人員資料。會辦搭乘商務艙人員職等確認 | |||
| 入學轉學 | 清華附小及實驗中學(小學)入學、轉學案 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 行政助理 | 張家瑋 | 31317 | 雇主負擔保費 | 勞工保險、勞工之全民健康保險之雇主負擔勞健保提撥暨支出收回帳務處理。約用人員、各計畫專任人員勞健保雇主負擔之人員處理表會辦 |
| 雇主負擔勞退 | 勞工退休金暫付款與核銷與支出收回。科技部延攬客座人才之每月雇主勞退核銷 | |||
| 離職儲金 | 辦理離職儲金提撥與申報、外籍人士離職儲金核發 | |||
| 績優選拔 | 辦理績優技工工友選拔事宜 | |||
| 加班及未休工資審核 | 職員及技工友加班申請案件及加班費審核、技工工友及學校約用人員未休工資審核 | |||
| 績效酬勞 | 約用(學校及專題)人員及技工工友之績效酬勞審核 | |||
| 派遣/承攬人力 | 派遣/承攬人力資料彙整報送及相關公文簽辦 | |||
| 人員查核 | 學校約用人員、技工友造冊查核 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||
| 職務代理人 | 羅萱 | 34570 | 緩逐召 | 全校專任教師之國防部後備軍人緩召、逐召申請案 |
| 保險給付 | 職災、勞保給付等申報業務 | |||
| 休假補助 | 職技員工不休假加班費案、休假補助費審核、國民旅遊補助審核 | |||
| 客座出國 | 專任及客座人才出國申請審核及扣薪出差 | |||
| 請假扣薪 | 差勤紙本請假及扣薪 | |||
| 國內外出差 | 國內、外出差旅費案件審核 | |||
| 查勤 | 教職員工差勤查勤 | |||
| 職名章管理 | 學校約用人員及技工工友職名章製發與回收、銷毀造冊等事宜 | |||
| 證明申請 | 學校約用、技工工友服務、在職、離職證明核發 | |||
| 公文簽辦 | 校外單位技工工友移撥公文簽辦 | |||
| 其他 | 協辦專案業務、其他臨時交辦事項 | |||